HR-Teams in kleinen Unternehmen können fast alles erreichen. Der Trick: Ändern Sie einfach ein paar Dinge. Es gibt zahlreiche Beispiele dafür, wie große Unternehmen große Recruiting-Budgets einsetzen, um Talente für sich zu gewinnen. Und auch wenn Budgets und Manpower unterschiedlich sein mögen: Im Grundsatz lässt sich vieles auch in abgespeckter Form umsetzen. Also: Denken Sie groß – und setzen Sie auf die richtigen HR-Mitarbeiter.
Kleine Unternehmen sollten HR-Mitarbeiter einstellen, die sehr schnell reagieren können und anpassungsfähig sind. In kleineren HR-Teams gibt es häufig einzelne Personen, die verschiedene Rollen innehaben, und das kann dazu führen, dass sie nicht mehr so schnell reagieren oder auf Veränderungen eingehen können, die eintreten, während sie sich auf eine Millionen verschiedene Dinge konzentrieren. Recruiting und das Einstellen von Talenten in Kombination mit einer natürlichen Fähigkeit und dem Ehrgeiz, sich schnell auf sich verändernde Bedürfnisse eines wachsenden Unternehmens einzustellen ist für Personaler in kleineren Unternehmen essentiell.
Darüberhinaus sollten kleine Unternehmen die Gesamtheit der für sie verfügbaren HR-Technologien in vollem Umfang nutzen. Häufig glauben kleine Unternehmen, dass sie sich diese nicht leisten können – oder sie wollen sich damit schlicht und einfach nicht befassen.
Und das führt letztendlich dazu, dass sie den ersten beiden Punkten nicht gerecht werden können.
Während Unternehmen HR-Technologie auf viele verschiedene Arten nutzen können, so lassen sich dennoch vor allem die drei folgenden hervorheben:
Automatisierung
Es ist verblüffend, wie viele HR-Teams immer noch unzählige Excel-Listen und manuelle Prozesse nutzen, um das Tagesgeschäft zu bewältigen: Entgelt-Abrechnungen, Urlaubsmanagement usw. Dabei könnte die Welt so einfach sein. Apps, kostenfreie Anwendungen (die für kleine Unternehmen in der Regel schon ausreichen) und ein Wechsel zu monatlichen Service-Abonnements eines Software-Anbieters macht HR-Technologie erschwinglich. HR-Teams, die täglich oder wöchentlich wiederkehrende Aufgaben automatisieren können, werden wieder mehr Zeit für die strategischen Arbeiten haben.
Mit den Unternehmenszielen im Einklang
Große Unternehmen mit großen Budgets haben die Möglichkeit, in Technologie zu investieren, die alles für sie erledigt. Sie können fast jede Funktion automatisieren und müssen sich keine großen Gedanken darüber machen, welche Technologie am meisten Sinn macht. Ist das Budget geringer, so ist es sinnvoll, verschiedene Anbieter zu vergleichen und dann eine entsprechende Entscheidung zu treffen. Diese Entscheidung sollte auf den Unternehmenszielen basieren. Nehmen wir an, ein Unternehmen hat nur die Möglichkeit in eine Art von HR-Technologie zu investieren. Beinhaltet das übergeordnete Unternehmensziel beispielsweise den Plan, die Belegschaft innerhalb des nächsten Jahres explosionsartig zu vergrößern, könnte ein qualitativ hochwertiges Bewerbermanagement-System ganz oben auf der Technik-Wunschliste stehen.
Technische Tools nutzen oder erweitern, die Sie bereits haben
Überraschend ist oft, dass viele Unternehmen – obwohl sie in HR-Technologie investiert haben – die vorhandenen Features gar nicht voll ausnutzen. Das ist häufig dann der Fall, wenn es nach der ersten Implementierung in der HR-Abteilung einen Personalwechsel gibt. HR-Teams in kleinen Unternehmen sollten sich über alles bewusst sein, was ihre Investition ihnen bietet und alle Funktionen in vollstem Umfang nutzen, um einen echten Mehrwert für das Unternehmen zu generieren.
Darüber hinaus ist den Unternehmen oft nicht bewusst, dass ihre derzeit genutzte Technologie noch erweitert werden und ihrem Bedarf so noch umfangreicher gerecht werden könnte. Immer mehr Anbieter von HR-Technologien bieten inzwischen Starter-Pakete an – in der Hoffnung, dass sie in einem kleinen Unternehmen wachsen werden. Schon bei Kleinigkeiten kann ein bestimmtes Feature viel bewirken und die Menge der manuellen Arbeiten Ihres HR-Teams reduzieren.
Betrachten Sie die drei oben genannten Methoden als Grundlage, auf der Sie aufbauen können.
Die Zukunft der HR-Technologie
HR-Technologie wird immer bedeutender und besser. Unternehmen werden weiterhin viele traditionelle Recruiting-Aufgaben automatisieren, die kleineren HR-Teams viel Zeit rauben. Unternehmen, die denken, dass sie sich Technologie nicht leisten können – oder Veränderungen im Hinblick auf operative Tätigkeiten ablehnen – werden Schwierigkeiten dabei haben, zu wachsen und innovativer zu werden.
Ihr Budget ist möglicherweise begrenzt, aber gewisse Aufgaben zu automatisieren, wird Ihr Unternehmen stärken. Wichtig ist, dass Sie Ihren Bedarf ermitteln, verschiedene Möglichkeiten auswerten und genau an der Stelle investieren, an der es für Sie am meisten Sinn macht.
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Quelle: http://thehiringsite.careerbuilder.com/
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