Mit Talent-Management-Software dem Fachkräftemangel begegnen

In einigen Branchen verschärft sich der Fachkräftemangel immer stärker und die Suche nach passenden Mitarbeitern dauert meist viel zu lange. Talent Management und die passende Software dafür gelten daher als wichtigster Trend im Personalwesen.

Der demografische Wandel und der daraus resultierende Mangel an Fachkräften führen bereits jetzt zu einem verschärften Kampf um die qualifiziertesten und talentiertesten Köpfe – der „War of Talents“ ist ausgebrochen.

Unternehmen stehen immer häufiger vor der Frage: Wie können wir fähige Mitarbeiter gewinnen, fördern und langfristig an uns binden? Talent Management wird zur zentralen Herausforderung der Personalabteilungen in den kommenden Jahren. Dies thematisierte auch der HR Trend Report 2013 des Hamburger Marktforschungs- und IT-Beratungshauses SoftSelect GmbH auf Basis einer Unternehmensbefragung von mehr als 200 mittelständischen und großen Unternehmen in Deutschland.

Hohe Nachfrage nach Talent-Management-Lösungen

Talent Management gilt daher als wichtigster Trend im Personalwesen: Unternehmen bemühen sich verstärkt darum, zukunftsfähige Konzepte und Strategien für die Personalgewinnung, das Bewerbermanagement, das Kompetenz- und Skillmanagement, die Personalentwicklung und das Wissensmanagement zu entwickeln.

Viele Unternehmen erkennen den Mehrwert und den strategischen Vorteil, die ihnen moderne Talent-Management-Software bei der Bewältigung der Herausforderungen bietet. Um den vielfältigen Anforderungen des Talent Managements gerecht zu werden, steigt die Nachfrage nach entsprechenden Lösungen und dürfte sich in den kommenden Jahren weiter positiv entwickeln. Viele der befragten Unternehmen planen innerhalb der kommenden drei Jahre, in diesem Bereich zu investieren.

Software für das Bewerbermanagement erst vereinzelt im Einsatz

Jetzt allerdings nutzen erst 40 Prozent der Unternehmen die Vorzüge, die moderne Talent-Management-Software Unternehmen bietet. Gerade die untersuchten kleineren Mittelständler haben entsprechende Software erst vereinzelt im Einsatz.

Ist HR-Software im Einsatz, nutzt der überwiegende Teil der deutschen Unternehmen sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Zeitwirtschaft. Lösungen für das Personal- und Bewerbermanagement sind demgegenüber weitaus geringer verbreitet. Vor allem die kleineren mittelständischen Unternehmen nutzen die Optimierungsmöglichkeiten moderner HR-Software noch recht verhalten.

Wird Talent-Management-Software bereits eingesetzt, dient sie am häufigsten der Unterstützung des Recruitings. Einer entsprechenden Lösung für die Personalgewinnung und die Bewerberverwaltung räumen die befragten Unternehmen zugleich auch die höchste Bedeutung ein.

Software sorgt für mehr Effizienz

2013 steuerten sechs von zehn Firmen ihr Talent Management noch mittels Office-Anwendungen oder manuell. Auch diesen Firmen sollte mittlerweile klar werden, dass sich die Prozesse im Unternehmen mit entsprechenden Softwarelösungen wesentlich effizienter gestalten ließen.

Gerade das Talent Management ist mit hohem personellen Aufwand, wie zum Beispiel bei der Bewerberverwaltung, verbunden. Geeignete Software kann die Bewerbersuche optimieren und die Personalabteilung von den besonders zeitintensiven administrativen Aufgaben stark entlasten. So bleibt mehr Zeit für die eigentlichen Kernaufgaben, wie zum Beispiel der Durchführung von Bewerbungsgesprächen.

Strategien gegen Fachkräftemangel umsetzen

Deutsche Unternehmen sind auf einem guten Wege im sogenannten „War for Talents“ zu bestehen. Die meisten Betriebe haben die Zeichen der Zeit erkannt und räumen dem Thema Talent Management einen hohen Stellenwert ein. Drei Viertel der befragten Unternehmen verfolgen hierzulande bereits eine systematische Strategie, um den Auswirkungen des Fachkräftemangels entgegenzutreten. Um allerdings weiter bestehen zu können im Kampf um die besten Köpfe, lässt sich die Strategie mit passender Software am wirksamsten umsetzen.

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