20 dringend zu besetzende Stellen im Unternehmen, ein mit Bewerbungsunterlagen überfüllter Schreibtisch und dann noch unzählige E-Mails von Mitarbeitern, die auf ihre Reisekostenabrechnung warten: Personaler sehen sich tagtäglich zahlreichen, oft komplexen Aufgaben gegenüber. Hier noch den Überblick zu behalten, ist meist ein echtes Kunstwerk. Wir haben die wichtigsten technologischen Hilfsmittel zusammengestellt, mit denen Sie nicht nur effizienter, sondern auch entspannter arbeiten.
Aufmerksamkeit & Reichweite generieren: Multi-Posting
Am Anfang steht die Stellenazeige. Multi-Posting-Technologien wie die von Broadbean helfen Ihnen dabei, eine einmalig erstellte Anzeige ganz einfach automatisch in allen für Ihre Vakanz relevanten Jobbörsen, regionalen Plattformen und Social-Media-Netzwerken zu platzieren. So sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern erhöhen auch die Reichweite Ihrer Stellenanzeige – und damit die Chance auf den optimalen Bewerber. Ein weiterer Vorteil: Sie können mit wenigen Klicks auswerten, welche Quellen die besten Rückläufe bringen – und so Ihr Anzeigen-Budget optimal ausnutzen.
Die Guten ins Töpfchen: Assessment- und Screening-Tools
Gerade wenn Sie mit vielen Bewerbungen rechnen, kann es nützlich sein, bereits früh einen ersten Filter zu setzen. Assessment- und Screening-Tools, wie z.B. die leistungsfähige Lebenslauf-Suche von CareerBuilder ermöglichen Ihnen das virtuelle „Durchblättern“ einer Vielzahl an Lebensläufen in kürzester Zeit. Mit diesem nützlichen Modul gehören meterhohe Papierstapel und mit unzähligen Post-Its versehene Bewerbungsunterlagen der Vergangenheit an. Hier definieren Sie zunächst z.B. anhand von Keywords Ihre Suchkriterien und erhalten dann eine Ergebnisliste mit potentiellen Kandidaten, die genau Ihrem Suchprofil entsprechen – sortiert nach Passgenauigkeit. Interessante Kandidaten versehen Sie einfach mit einer kurzen Notiz und senden das Profil mit einem Klick an den Personalchef. Dank integrierter Kommunikations-Templates können Sie vielversprechende Kandidaten aber auch ganz einfach sofort kontaktieren. Übrigens: Assessment- und Screening-Tools sind bereits ein fester Bestandteil leistungsfähiger Bewerbermanagement-Systeme.
Alles auf einen Blick: Bewerbermanagement-Systeme
Unter den Bewerbermanagement-Systemen finden sich echte Alleskönner, die Sie während des gesamten Recruiting-Prozesses unterstützen. Kandidaten-Ansprache, Bewerbermanagement und Aufbau eines Talent-Pools: Recruiting funktioniert eben am besten, wenn alle daran beteiligten Prozesse nahtlos ineinandergreifen. Ein professionelles Bewerbermanagement-System, wie z.B. das von CareerBuilder, ermöglicht die Verwaltung Ihres gesamten Recruiting-Workflows von nur einer Plattform aus: Mit nur wenigen Klicks schalten Sie Stellenanzeigen auf Ihrer Karriereseite und wichtigen Jobbörsen, verwalten Bewerbungen, Kandidaten und Vorstellungsgespräche, verschicken automatisierte E-Mails an vielversprechende Bewerber, erstellen interessante Reports, messen Ihren Recruiting-Erfolg - und optimieren so langfristig Ihren gesamten Recruiting-Prozess.
Für den schnellen ersten Eindruck: Video-Interviews
Die interessante Alternative zum persönlichen Vorstellungsgespräch: Video-Interviews können vor allem dann nützlich sein, wenn Sie Stellen überregional oder sogar international ausschreiben. Sie erhalten eine Vielzahl an Bewerbungen und würden sich am liebsten fast alle Kandidaten anschauen? Dann denken Sie über den Einsatz von zeitversetzten Video-Interviews nach: Bei dieser besonders effektiven Recruiting-Methode legen Sie vorab Fragen, Bewertungskriterien und Antwortzeiten fest und laden Kandidaten dann per E-Mail zum Video-Interview ein. Die Bewerber haben nun ein bestimmtes Zeitfenster, in dem sie die Fragen per Webcam selbstständig und zu einem Zeitpunkt ihrer Wahl beantworten können. Aufgezeichnete Videos können Sie sich anschließend in Ruhe anschauen – auf Wunsch auch mehrfach – und unter Umständen nicht nur eine fundiertere Entscheidung treffen, sondern letztlich auch Kosten für die Erstattung von teuren Reisetickets sparen.
Mitarbeiter integrieren und binden: Onboarding und Training
Mit der Besetzung der Vakanz steht bereits die nächste Herausforderung an: Professionelles Onboarding erhöht nicht nur die Zufriedenheit neuer Mitarbeiter, es verkürzt auch die Einarbeitungsphase. Hier kommen professionelle HR-Management-Systeme ins Spiel, die Ihnen lästigen Papierkram ersparen. Online-Checklisten stellen automatisch sicher, dass neue Mitarbeiter alle notwendigen Formulare ausfüllen und wichtige Einführungs-Trainings absolvieren – so haben Sie mehr Zeit, sich persönlich um Ihre Neuzugänge zu kümmern.
Regelmäßige Trainings und ein breites Angebot an interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des eigenen Unternehmens sind von hoher Bedeutung für die Mitarbeiter-Motivation. Nutzen Sie z.B. Webinare, Online-Kurse oder Video-Workshops, um Ihre Mitarbeiter mit nützlichen Informationen zu versorgen oder ihnen neue Projekte schmackhaft zu machen. Auch hierbei kann der Einsatz professioneller Trainings-Software sinnvoll sein, mit der Sie Weiterbildungskurse passgenau planen, absolvierte Leistungen Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen und automatisch Zertifikate ausstellen.
Administration erleichtern: Personalmanagement-Software
Ein echter Dauerbrenner schließlich ist die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und die damit verknüpften Prozesse. Personalmanagement-Systeme sind oft Allround-Talente und erleichtern Ihnen die tägliche HR-Arbeit ungemein. So koordinieren Sie Urlaubsanträge, Zielvereinbarungen oder Reisekosten- und Gehaltsabrechnungen mit nur wenigen Klicks. Damit Sie endlich Zeit haben, sich um das wirklich Wichtige zu kümmern: Ihre Mitarbeiter.
Unsere Experten freuen sich darauf, Ihnen zeigen zu dürfen, wie die Technologie von CareerBuilder Ihr Unternehmen unterstützen kann. Jetzt hier einen Termin für eine nur 30-minütige Demo vereinbaren:
Quellen: http://personalmarketing2null.de/2013/03/22/personalauswahl-und-recruiting-mit-zeitversetzten-videointerviews/, http://www.hrmdirect.com/human-resources-software/paperless-onboarding/, http://www.intelex.com/Training_Management-54-5product.aspx
Hinterlassen Sie einen Kommentar