Als Recruiter kämpfen Sie sich wahrscheinlich täglich durch eine Vielzahl an komplexen Aufgaben. Dabei müssen Sie nicht nur den Erwartungen Ihrer (internen) Kunden gerecht werden, sondern auch beweisen, dass HR dem Unternehmen einen gewissen Mehrwert bietet. Wir haben die wichtigsten Software-Lösungen zusammengestellt, mit denen Sie nicht nur effizienter, sondern auch entspannter arbeiten – und Ihre Zeit dadurch wichtigeren strategischen Themen widmen können.
Multi-Posting-Technologien wie die von Broadbean helfen Ihnen dabei, eine einmalig erstellte Anzeige ganz einfach automatisch in allen für Ihre Vakanz relevanten Jobbörsen, regionalen Plattformen und Social-Media-Netzwerken zu platzieren. So sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern erhöhen auch die Reichweite Ihrer Stellenanzeige – und damit die Chance auf den optimalen Bewerber. Ein weiterer Vorteil: Sie können mit wenigen Klicks auswerten, welche Quellen die besten Rückläufe bringen – und so Ihr Anzeigen-Budget optimal ausnutzen.
Gerade wenn Sie mit vielen Bewerbungen rechnen, kann es nützlich sein, bereits früh einen ersten Filter zu setzen. Assessment- und Screening-Tools, wie z.B. die leistungsfähige Lebenslauf-Suche von CareerBuilder ermöglichen Ihnen das virtuelle „Durchblättern“ einer Vielzahl an Lebensläufen in kürzester Zeit. Hier definieren Sie zunächst z.B. anhand von Keywords Ihre Suchkriterien und erhalten dann eine Ergebnisliste mit potentiellen Kandidaten, die genau Ihrem Suchprofil entsprechen – sortiert nach Passgenauigkeit. Interessante Kandidaten versehen Sie einfach mit einer kurzen Notiz und senden das Profil mit einem Klick an den Personalchef. Dank integrierter Kommunikations-Templates können Sie vielversprechende Kandidaten aber auch ganz einfach sofort kontaktieren. Übrigens: Assessment- und Screening-Tools sind bereits ein fester Bestandteil leistungsfähiger Bewerbermanagement-Systeme.
Ein professionelles Bewerbermanagement-System, wie z.B. das von CareerBuilder, ermöglicht die Verwaltung Ihres gesamten Recruiting-Workflows von nur einer Plattform aus: Mit nur wenigen Klicks schalten Sie Stellenanzeigen auf Ihrer Karriereseite und wichtigen Jobbörsen, verwalten Bewerbungen, Kandidaten und Vorstellungsgespräche, verschicken automatisierte E-Mails an vielversprechende Bewerber, erstellen interessante Reports, messen Ihren Recruiting-Erfolg - und optimieren so langfristig Ihren gesamten Recruiting-Prozess.
Die interessante Alternative zum persönlichen Vorstellungsgespräch: Video-Interviews können vor allem dann nützlich sein, wenn Sie Stellen überregional oder sogar international ausschreiben. Aufgezeichnete Videos können Sie sich flexibel anschauen – auf Wunsch auch mehrfach – und unter Umständen nicht nur eine fundiertere Entscheidung treffen, sondern letztlich auch Kosten für die Erstattung von teuren Reisetickets sparen.
Sobald Sie den idealen Kandidaten gefunden haben, werden Sie ihn wohl kaum wieder verlieren wollen. Professionelles Onboarding erhöht nicht nur die Zufriedenheit neuer Mitarbeiter, sondern verkürzt auch die Einarbeitungszeit. Hier kommen professionelle HR-Management-Systeme ins Spiel, die Ihnen lästigen Papierkram ersparen. Online-Checklisten stellen automatisch sicher, dass neue Mitarbeiter alle notwendigen Formulare ausfüllen und wichtige Einführungs-Trainings absolvieren – so haben Sie mehr Zeit, sich persönlich um Ihre Neuzugänge zu kümmern.
Regelmäßige Trainings und ein breites Angebot an interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des eigenen Unternehmens sind von hoher Bedeutung für die Mitarbeiter-Motivation. Nutzen Sie z.B. Webinare, Online-Kurse oder Video-Workshops, um Ihre Mitarbeiter mit nützlichen Informationen zu versorgen oder ihnen neue Projekte schmackhaft zu machen. Auch hierbei kann der Einsatz professioneller Trainings-Software sinnvoll sein, mit der Sie Weiterbildungskurse passgenau planen, absolvierte Leistungen Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen und automatisch Zertifikate ausstellen.
Motivierte Mitarbeiter sind zufriedene Mitarbeiter – und zufriedene Mitarbeiter empfehlen Ihren Arbeitgeber gerne weiter! Dadurch steigt nicht nur Ihre Chance, mehr Bewerbungen für eine offene Stelle zu generieren, sondern auch die Wahrscheinlichkeit, hochqualifizierte Talente zu erreichen, die derzeit nicht aktiv auf Jobsuche sind. Nutzen Sie smarte Software, um Ihren Mitarbeitern das Empfehlen von Freunden und Bekannten zu versüßen: Wer Ihre Stellenanzeigen in sozialen Netzwerken teilt und so maßgeblich zu einer Neueinstellung beiträgt, darf sich bei erfolgreicher Vermittlung z.B. über eine attraktive Bonuszahlung freuen.
Ein echter Dauerbrenner schließlich ist die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und die damit verknüpften Prozesse. Personalmanagement-Systeme sind oft Allround-Talente und erleichtern Ihnen die tägliche HR-Arbeit ungemein. So koordinieren Sie Urlaubsanträge, Zielvereinbarungen oder Reisekosten- und Gehaltsabrechnungen mit nur wenigen Klicks. Damit Sie endlich Zeit haben, sich um das wirklich Wichtige zu kümmern: Ihre Mitarbeiter.