Ein Bewerbermanagement-System (BMS) ist eine leistungsstarke HR-Software, die wahlweise als fest installierte Desktop- oder via Browser zugängliche Web-Version (idealerweise) den gesamten Recruiting-Workflow eines Unternehmens abbildet – von der Stellenausschreibung über die Kommunikation mit den Bewerbern bis hin zum Vertrags-Abschluss mit einem neuen Mitarbeiter. So wird eine schnellere, einfachere und effektivere Bearbeitung von Bewerbungen und übersichtlichere Verwaltung von Kandidaten-Daten möglich: Vakanzen können in wenigen Klicks erstellt und Anzeigen auf mehreren Jobbörsen gleichzeitig geschaltet werden. Eingehende Bewerbungsunterlagen erfasst das Bewerbermanagement-System automatisch und wandelt diese in standardisierte Kandidaten-Profile um. Recruiter haben dann die Möglichkeit, verschiedene Bewerber über die HR-Software in kürzester Zeit zu vergleichen und auszuwählen sowie mithilfe nützlicher E-Mail-Templates schnell zu kontaktieren. Darüber hinaus können Bewerber-Profile zur internen Abstimmung an Manager aus anderen Fachabteilungen im Unternehmen weitergeleitet und einzelne Kandidaten mit individuellen Kommentaren versehen oder bestimmten Phasen im Bewerbungsprozess zugeordnet werden. Auch eine Archivierung von Kandidaten-Profilen zur späteren Wiederansprache im Sinne eines Talent-Pools ist möglich. So können Unternehmen durch den Einsatz eines Bewerbermanagement-Systems langfristig nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch hohe Kosten im Recruiting einsparen.
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